1 Verwerkingsverantwoordelijke

M2 Bygg Team AB is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

M2 Bygg Team AB

Lillhagsvägen 88, 442 43 Hisings Backa

031-96 88 88 · 0732-40 50 26 info@m2team.se

2 Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt wanneer u contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of ons inschakelt.

Type

Voorbeelden

Bron

Contactgegevens

Naam, telefoon, e-mail

Offerteformulier, telefoon

Adresgegevens

Adres en plaats van het pand

Offerteaanvraag

Projectgegevens

Beschrijving, foto's

Formulier, e-mail

Betalingsgegevens

Factuurgegevens, ROT

Bij een overeenkomst

Communicatie

E-mail, sms

Doorlopend contact

Wij verzamelen ook technische informatie bij bezoek aan m2team.se: geanonimiseerd IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en verwijzende website.

3 Waarom verwerken wij uw gegevens?

Doel

Beschrijving

Offerte en klantcontact

Aanvragen beantwoorden, inspecties inplannen en contact onderhouden tijdens het project.

Opdrachten uitvoeren

Bestelde diensten uitvoeren en afstemmen met onderaannemers.

Facturering

Facturen opstellen, betalingen afhandelen en de ROT-aanvraag verzorgen.

Boekhouding

Voldoen aan de eisen van de Zweedse boekhoudwet en de belastingwetgeving.

Webanalyse

Begrijpen hoe de website wordt gebruikt (geanonimiseerde statistieken).

4 Rechtsgrond

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden (AVG, artikel 6):

Overeenkomst (art. 6.1.b) – bestelde werkzaamheden uitvoeren en factureren.
Wettelijke verplichting (art. 6.1.c) – boekhoudwet en belastingwetgeving.
Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) – webanalyse en marketing richting bestaande klanten.
Toestemming (art. 6.1.a) – bij cookies en direct marketing.

5 Hoe lang worden de gegevens bewaard?

Categorie

Bewaartermijn

Grondslag

Klantgegevens (offerte niet geaccepteerd)

12 maanden

Gerechtvaardigd belang

Klantgegevens (uitgevoerde opdracht)

3 jaar na afronding

Garantie/reclamatie

Boekhoudkundige stukken

7 jaar

Boekhoudwet

ROT-documentatie

7 jaar

Belastingwetgeving

Webanalysegegevens

14 maanden

GA4-standaard

6 Delen wij gegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens nooit. Uw persoonsgegevens worden nooit gedeeld met reclamebedrijven of soortgelijke partijen.

Wij kunnen gegevens delen met: onderaannemers (gebonden aan een geheimhoudingsovereenkomst), Skatteverket (de Zweedse belastingdienst, voor de ROT-aanvraag), Google Analytics (geanonimiseerde statistieken) en boekhoudsoftware.

7 Nieuwsbrief en marketing

Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief (via het formulier in de voettekst van m2team.se) verwerken wij uw e-mailadres en, indien opgegeven, uw naam om nieuwsbrieven met tips, projectvoorbeelden en aanbiedingen te versturen.

Vraag

Antwoord

Rechtsgrond

Toestemming (AVG art. 6.1.a) — u kiest er actief voor om bij de aanmelding een toestemmingsvakje aan te vinken.

Dubbele bevestiging

Uw abonnement wordt pas geactiveerd wanneer u op de bevestigingslink klikt in het e-mailbericht dat u na de aanmelding ontvangt.

Wat wij bewaren

E-mailadres, eventueel naam, het tijdstip en het IP-adres van zowel de aanmelding als de bevestiging, en de exacte toestemmingstekst die u hebt goedgekeurd.

Bewaartermijn

Totdat u zich afmeldt. Als u uw aanmelding nooit bevestigt, wordt deze na 30 dagen automatisch verwijderd.

Afmelden

Elke mailing bevat een link om u met één klik af te melden — een account of inloggen is niet nodig.

Wij delen uw e-mailadres nooit met derden voor marketingdoeleinden. U kunt te allen tijde de gegevens die wij als abonnee van u hebben opvragen of laten verwijderen door contact op te nemen met info@m2team.se.

8 Cookies en tracking

Type

Doel

Opslag

Noodzakelijke cookies

Basisfunctionaliteit van de website

Sessie

Analytische cookies (GA4)

Anonieme bezoekersstatistieken

14 maanden

Marketingcookies

Niet in gebruik

–

9 Uw rechten

Recht

Dit betekent dat u kunt

Inzage

Een kopie opvragen van de gegevens die wij van u hebben.

Rectificatie

Verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren.

Verwijdering

Verzoeken om gegevens te verwijderen als er geen rechtsgrond is.

Beperking

Verzoeken om beperkte verwerking tijdens een onderzoek.

Gegevensoverdraagbaarheid

Uw gegevens in een machineleesbaar formaat ontvangen.

Bezwaar

Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Stuur uw verzoek naar info@m2team.se. Wij reageren binnen 30 dagen. U kunt ook een klacht indienen bij de Zweedse toezichthouder Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) op imy.se.

10 Beveiliging

HTTPS-versleuteling op de hele website
Beperkte toegang – uitsluitend bevoegd personeel
Versleutelde e-mail indien nodig
Regelmatige beveiligingscontrole

11 Contact

Hebt u vragen over onze verwerking van persoonsgegevens? Neem contact met ons op: